Análisis del puesto de trabajo

Análisis del puesto de trabajo es la evolución de un puesto de trabajo y que sirve para definir qué actividades y responsabilidades incluye el puesto.

En primer lugar, precisa, cuál es su repercusión relativa con respecto a otros puestos, así como las competencias necesarias de la persona para su desempeño.

Seguidamente, el análisis del puesto, también ayuda a responsabilizarse de las tareas propias del puesto. 

Por esto, un criterio primordial en el análisis, es que el principal punto de observación es, justamente la figura y no el trabajador en sí.

Es mas, aquí el protagonismo, es similar al de la descripción de puestos de trabajo, que lo tiene el puesto en sí y no la persona que ubicada en él. 

Calro esta, la persona es  quien se tendrá que ajustarse a las exigencias del rol siempre y cuando sus competencias y aptitudes (entre otras cosas), sean compatibles

Descripción de puestos de trabajo ejemplos

Sobre todo, un análisis de puestos de trabajo reside en seleccionar información sobre las peculiaridades que distinguen a cada uno de los puestos y que sirven para asegurar la operatividad del mismo.

Para hacer un análisis hay tener en consideración los siguientes factores:

• Conocimientos, destrezas y habilidades necesarias.
• Actividades y comportamientos laborales.
• Interacciones con otras personas, departamentos, empresas externas.
• Estándares de desempeño (KPI’s)
• Máquinas y equipos utilizados.
• Condiciones de trabajo (presencial, híbrido teletrabajo)
• Supervisión y feedback proporcionado y recibido

Otra parte fundamental es asociar puestos, con funciones relacionadas, ya que esto será crucial para establecer la “familia de puestos” a la que corresponde, considerando las actividades y tareas qué conlleva el rol. Como ejemplo detallamos las siguientes asociaciones.

Grupo laboral: Concentración de trabajos relacionados con un contenido muy similar.

Trabajo. Grupo de atribuciones, deberes y responsabilidades que realiza un individuo que conforman su asignación total de trabajo.

Tarea. Una declaración específica de lo que hace una persona, con tareas similares agrupadas en una dimensión de tareas (es decir, un sistema de clasificación).

Por ejemplo, de una “familia de puestos” de servicio técnico, podría “desescalarse” de familia ha puesto, de la siguiente forma:

Grupo laboral. Servicio técnico.

Trabajo. Representante de servicio técnico.

Tarea. Proporciona soporte técnico a los clientes por teléfono/chat./video llamada

Definición de puesto de trabajo

La definición de puesto de trabajo quedará bajo la dimensión de los Recursos Humanos o de quien realice el rol de desempeñarse en quehaceres similares y que estén relacionadas con la captación de talento.

Las empresas que cuenten con un departamento de RR.HH deberían de configurar los perfiles de cada puesto de trabajo, de esta forma el resultado final es un análisis de cada puesto de trabajo que describe la forma de asegurarse, que las tareas de hagan del mismo modo (en el caso de que haya más personas en la misma posición dentro del departamento) y con los mismos criterios

La definición de puesto de trabajo adopta un sistema de mejora continua a nivel interno, es decir, la  información que se derive de él, servirá también para adoptar un sistema de ajuste persona –puesto de trabajo aplicable a todas las posiciones de la empresa.

Realizadas estos ajustes persona-puesto y aplicadas las soluciones que se deriven de ellas, acabarás por implementar la cultura de la mejora continua, que no es otra cosa que estimular a tus empleados para que den lo mejor y se superen a sí mismos cada vez.

¿Cómo trabajamos en Tempo Consultoría Integral?

Examinamos el mejor método de análisis de puestos de trabajo de manera que a la empresa que quiera realizar un análisis de puestos en la empresa tenga indicadores de calidad identificables.

En Tempo Consultoría  tenemos en cuenta las competencias de los sujetos para realizar un análisis de puestos de trabajo.

Somos conscientes de que las competencias se pueden evaluar con eficacia, ya que nos ayudan a clasificar cada aspecto relacionado con ellos. Dependiendo del tipo de puesto y otros factores, averiguamos todos los parámetros competenciales.

Tempo Consultoría personaliza cada detalle para obtener resultados de calidad. 

Desde Tempo Consultoría ayudamos a diseñar o realizar análisis de puestos de trabajo eficaces. Llámanos al 93 611 63 60 o escríbenos un correo a consultoria@tempo-consultoria.com, respondemos a tus preguntas  y optimiza los recursos humanos de la organización

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Analisis del puesto de trabajo