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18 Jul Guía completa para crear una descripción de puestos de trabajo
Guía completa para crear una descripción de puestos de trabajo.
¿Alguna vez te has preguntado, cómo hacer una descripción de puestos efectiva y precisa?
Aquí resolverás todas tus dudas y te proporcionamos, una guía detallada para crear descripciones de puestos de trabajo que realmente funcionan.
¿Por qué es importante la descripción de puestos de trabajo
Las descripciones de puestos de trabajo son esenciales para tu empresa, ya que definen claramente las responsabilidades, habilidades y expectativas asociadas con cada rol. Una buena descripción de puestos mejora la gestión y el rendimiento dentro de la organización.
1. Atracción de talento adecuado.
Una descripción de cargos bien elaborada actúa como un imán para atraer a los candidatos adecuados. Al especificar claramente las responsabilidades y requisitos del puesto, puedes asegurarte, de que solo los candidatos más calificados se postulan.
2. Claridad en las responsabilidades.
La descripcion de puestos de trabajo proporcionan claridad tanto para los empleados actuales como para los nuevos. Saber exactamente qué se espera de ellos, puede aumentar la eficiencia y reducir la confusión en el lugar de trabajo.
3. Evaluación del rendimiento.
Una descripción de puestos de trabajo clara, sirve como una herramienta de referencia para evaluar el rendimiento del empleado. Puedes comparar las tareas y responsabilidades detalladas en la descripción con el rendimiento real del empleado, facilitando así las evaluaciones de desempeño.
Pasos para crear una descripción de puestos.
Crear una descripción de puestos efectivos, requiere seguir una serie de pasos específicos. Te presentamos una guía paso a paso para ayudarte en este proceso.
Paso 1. Recopilación de información.
El primer paso para crear una descripción de puestos, es recolectar toda la información relevante sobre el rol.
-.Entrevistas con empleados actuales: Hablar con los empleados que ocupen el puesto, proporciona información sobre las tareas diarias y las responsabilidades.
Descripcion de puestos.
Paso 2: Definición de tareas y responsabilidades.
Revisión de descripciones de puestos existentes en las posiciones de la empresa. Adicionalmente, podemos analizar esta descripción con otros puestos simulares, en otras empresas.
Consultar con los directores de áreas funcionales: Obtener la perspectiva de los DAF, puede ayudarte a entender mejor las expectativas y los objetivos del rol.
Una vez que hayas recopilado suficiente información, el siguiente paso es definir claramente las tareas y responsabilidades del puesto. Asegúrese de ser específico y detallado, y utilice un lenguaje claro y directo.
Responsabilidades diarias: Describa las tareas que el empleado realizará a diario.
Responsabilidades a largo plazo: Incluye las metas y objetivos que el empleado, debe alcanzar a lo largo del tiempo.
Paso 3 – Requisitos del puesto.
El siguiente paso es definir los requisitos del puesto, que pueden incluir:
Estudios: Especificar el nivel de educación requerido para el puesto.
Experiencia: Detallar la experiencia laboral necesaria.
Habilidades: Enumerar las habilidades técnicas y blandas que el empleado debe poseer.
Certificaciones: Incluye cualquier certificación específica que sea necesaria para el puesto.
Paso 4 – Condiciones de trabajo.
Describir las condiciones de trabajo del puesto, incluyendo:
Horario de trabajo: Especificar si el puesto es a tiempo completo, a tiempo parcial o basado en turnos.
Entorno laboral: Describir el entorno físico en el que el empleado trabajará, incluyendo cualquier requisito especial, como levantamiento de objetos pesados o trabajo en exteriores.
Beneficios: Enumerar los beneficios y compensaciones que ofrece la empresa, como seguro de salud, vacaciones pagadas y oportunidades de desarrollo profesional.
Paso 5 – Revisión y aprobación.
Antes de finalizar la descripción de puestos, es importante revisarla cuidadosamente y obtener la aprobación de todas las partes interesadas, incluidos gerencia, director de àrea funcional y el departamento de recursos humanos.
Descripción de cargos
Beneficios de colaborar con Tempo Consultoría, para la descripción de puestos.
Colaborar con Tempo Consultoría, para realizar las descripciones de puestos en su empresa puede ofrecer numerosos beneficios:
Tempo Consultoría, tiene la experiencia y el conocimiento necesario para crear descripciones de puestos efectivos y precisos. Esto garantiza que no se pase por alto ningún detalle importante.
Delegar esta tarea a Tempo Consultoría, permite que sus empleados, se enfoquen en otras responsabilidades críticas, ahorrando tiempo y recursos.
Tempo Consultoría, puede proporcionar una perspectiva objetiva, identificando áreas de mejora que quizás no sean evidentes para el personal interno.
Descripción de cargos de una empresa.
Crear una descripción de puestos efectivas es crucial para el éxito de la empresa
Siguiendo los pasos descritos, puedes asegurarte de que tus descripciones de puestos sean claras, completas.
Si buscas optimizar este proceso, considerar la colaboración de una consultora .Puede ser una excelente opción, para garantizar resultados de alta calidad.
No esperes más. Mejora la claridad y eficiencia en tu empresa comenzando con descripciones de puestos bien elaborados.
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