Inventario de RR.HH

Inventario de RR.HH .

En las empresas, la actividad del equipo de RR.HH esta frecuentemente lastrada por la imposibilidad material de conocer con un mínimo de rigor a la mayoría de personas que la integran.

Si existen motivos obvios, la función de RR.HH es un servicio hacia la organización,

Es mas, cierto es, que suelen ser debidos a problemáticas en las que son generalmente son  los superiores jerárquicos, directivos y mandos, los primeros y únicos consultados.

Esta circunstancia general que la relación RR.HH/resto de la empresa, con excepciones causadas por incidencias, se centre básicamente hacia la línea de mando.

Otros momentos y oportunidades, como cursos de formación, estudios y proyectos puntuales (clima laboral, descripciones de puestos, promociones internas.

Estas y otras  convocatorias, tienen carácter coyuntural, de modo y manera que resulta francamente difícil, propiciar una imagen de RR.HH distinta a la de los que llevan nóminas, organizan la formación y seleccionan a la gente

En la medida en que es un proyecto que incluye a todos los miembros de la empresa, sea cual sea, su nivel jerárquico y especialidad/ámbito de trabajo

El inventario de RR.HH facilitara un conocimiento de las personas desde las variables y circunstancias , campos de inventario que interese subrayar.

Personales y profesionales y dentro de estas últimas las de mayor significación para la empresa.

Formación, trayectoria profesional anterior, proyección dentro de la empresa, participación e implicación en los planes y programas de trabajo,

Expectativas de carrera y otras que corresponderá determinar el ámbito de RR.HH y la dirección

Ejemplo de inventario de RR.HH de una empresa

La organización del proyecto inventario de RR.HH debe abordar la compilación de datos de las personas que permitan a los gestores el desarrollo de dos funciones básicas:

1º El estudio de las características de los colectivos y equipos humanos que integran la empresa.

2º La comunicación con cada uno de los individuos y equipos,

Desde el conocimiento suficiente y global de su situación y expectativas, de forma que posibilite la personalización en el tratamiento de sus variables personales y profesionales,

Y de adopción de decisiones que vinculen sus intereses a los intereses de la organización

De estas dos funciones, la primera apunta hacia la percepción del colectivo

Sus datos globales, de los diferentes departamentos o ámbitos, así como el contraste entre os datos de situación real y los de situación ideal.

La segunda, complementaria, genera la percepción individualizada

Dirigida a construir la relación persona/organización desde una óptica de comunicación que visualice y haga compatibles en la medida que sea posible, las expectativas personales y las necesidades gestoras

Inventario de puestos de trabajo

Se describe la óptica del desarrollo, los campos significativos y contenidos del proyecto,

Así como los componentes básicos, fases , gestores y tareas de su implementación .

Previamente se hace necesario subrayar dos aspectos de suma importancia para el tratamiento y manejo de proyecto (entrada de datos, consultas, estudios, etc.)

1º La confidencialidad, los datos contenidos sobre las personas deben estar sujetos a una reserva obvia, y por tanto protegidos debidamente, asegurando que a los mismo solo tengan acceso las personas autorizadas.

2º La informatización, Si bien el proyecto requiere simplicidad en cuanto a su estructura, detallando solamente aspectos básicos, datos de interés, síntesis, calificaciones y otros, de la gestión y desarrollo profesional de las personas, la necesidad de contabilizar, cruzar y analizar resultados y varíables

Tanto cualitativas como cuantitativas de personas y colectivos, exige la creación de bases de datos informatizadas que haga posible la gestión del proyecto.

La tecnología informática hoy ofrece soluciones sobradas de almacenamiento, acceso/consulta y combinaciones de sus datos. 

Los controles de acceso o llaves de entrada y por tanto el aseguramiento de la confidencialidad aparece asimismo solventando de la mano de la informatización

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