Inventario de RR.HH

Inventario de RR.HH .

En las empresas la actividad del equipo de RR.HH, esta frecuentemente lastrada por la imposibilidad material de conocer, con un mínimo de rigor a la mayoría de personas que la integran.

Existen motivos obvios, la función de RR.HH es un servicio hacia la organización.

Lo más cierto es que suelen ser debidos a problemáticas, en las que son generalmente son los superiores jerárquicos, directivos y mandos, los primeros y únicos consultados.

Esta circunstancia general (la relación  de RR.HH) a excepcion causadas por incidencias, se centra básicamente hacia la línea de mando.

Otros aspectos, como cursos de formación, estudios y proyectos puntuales (clima laboral, descripciones de puestos, promociones internas)

Estas y otras convocatorias, tienen carácter coyuntural, de modo y manera que,resulta francamente difícil propiciar una imagen de los RR.HH de la empresa, distinta a la de los que llevan nóminas, organizan la formación y seleccionan a la gente.

Un inventario de recursos humanos incluye a todos los empleados de la empresa, sea cual sea, su nivel jerárquico y especialidad/ámbito de trabajo.

Un inventario de recursos humanos facilitará un conocimiento de las personas desde muchas variables y circunstancias. Personales y profesionales y dentro de estas últimas, las de mayor significación para la empresa.

Por ejemplo, la formación, trayectoria profesional antes de entrar en la empresa, proyeccion dentro de la empresa, participación e implicación en los planes y programas de trabajo.

Expectativas de carrera y otras que corresponderá determinar el ámbito de RR.HH.

Ejemplo de inventario de RR.HH de una empresa

La organización de un inventario de recursos humanos, debe abordar la compilación de datos de las personas que permitan, a las personas del Dep de RR.HH el desarrollo de dos funciones básicas:

1º El estudio de las características de las personas que integran la empresa.

2º La comunicación con los empleados (individuos y equipos,)

Desde el conocimiento suficiente,  su situación y expectativas, de forma  que posibilita la personalización en el tratamiento de sus variables personales y profesionales.

Y de adopción de decisiones, que vinculen sus intereses a los intereses de la organización.

De estas dos funciones, la primera apunta hacia la percepción del colectivo.

Sus datos globales, de los diferentes departamentos o ámbitos, así como el contraste entre los datos de situación real y los de situación ideal.

La segunda, complementaria, genera la percepción individualizada

Dirigida a construir la relación persona/organización desde una óptica de comunicación que visualice y haga compatibles en la medida que sea posible, las expectativas personales y las necesidades de la empresa

Inventario de puestos de trabajo

Se describe la óptica del desarrollo, los campos significativos y contenidos del proyecto.

Así como los componentes básicos, fases, personas y tareas de su implementación .

Previamente se hace necesario subrayar dos aspectos de suma importancia para el tratamiento y manejo de proyecto (entrada de datos, consultas, estudios, etc.)

1º La confidencialidad,los datos contenidos sobre las personas deben estar sujetos a una reserva obvia, y por tanto protegidos debidamente, asegurando que a los mismo solo tengan acceso las personas autorizadas.

2º La informatización, Si bien el proyecto requiere simplicidad en cuanto a su estructura, detallando solamente aspectos básicos, datos de interés, síntesis, calificaciones y otros, de la gestión y desarrollo profesional de las personas, la necesidad de contabilizar, cruzar y analizar resultados y varíables

Tanto cualitativas como cuantitativas de personas y colectivos, exige la creación de bases de datos informatizadas que haga posible la gestión del proyecto.

La tecnología informática hoy ofrece soluciones sobradas de almacenamiento, acceso/consulta y combinaciones de sus datos. 

Los controles de acceso o llaves de entrada y por tanto el aseguramiento de la confidencialidad aparece asimismo solventando de la mano de la informatización

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Inventario de recursos humanos

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