Ejemplo de plan de formación de una empresa

Ejemplo de plan de formación de una empresa, es una herramienta indispensable para renovar y aumentar las actitudes y aptitudes de los empleados de una empresa.  El objetivo es proporcionar las competencias y habilidades que necesita la empresa a los empleados, en vez de buscarlos fuera. Continúa leyendo y aprenderás con un ejemplo de plan de formación de una empresa real.

El primer paso antes de realizar el plan de formación ejemplo de una empresa  es definir la realidad de la empresa y, a partir de ahí, fijar las necesidades formativas de los empleados.

Plan de formación ejemplos

Se deben de detallar las aptitudes que sean más valiosas para la empresa y que proporcionen ganar en productividad y competitividad en el mercado. Hay que acompañar la estrategia de la empresa y ver cómo podemos favorecer a los empleados para conseguir su cumplimiento y que vayan en la misma línea.

En segundo lugar, para averiguar las aptitudes de los empleados, hay que hacer una evaluación del desempeño, que se basa en revelar fácilmente las debilidades de las personas y usar estos indicadores para determinar los objetivos que se pretenden alcanzar. Coexisten diferentes tipos de evaluación por desempeño:

• Por parte del responsable de personas
• Entre compañeros
• Por parte del empleado
• Autoevaluación
• Por parte del cliente
• Evaluación 360º
• Evaluación automatizada

En tercer lugar, elige a un público objetivo Una vez realizada la evaluación del desempeño, hay que individualizar a qué personas o colectivos, la empresa necesita estas aptitudes para escogerlos para realizar acciones formativas. Es importante elegir un público formativo. Para ello hay que:

• Tener evidencias de qué se quiere alcanzar con la formación, qué competencias se quieren trabajar con cada equipo o personas.
• Aumentar las aptitudes que vayan a aportar más beneficios a la compañía en el medio y largo plazo
• En base al perfil profesional que se quiera impulsar, delimitar una serie de profesionales que puedan aplicar la formación al 100%, así como administradlos  a su día a día dentro de la jornada laboral.

Plan de formación empresa

En cuarto lugar, se exponen los datos de las siguientes fuentes:

• Plan decisivo de la empresa: ¿Hacia dónde quiere ir la empresa? ¿Cuál es la misión?
• Estudio externo o interno de la empresa.
• Entrevistas con los responsables de la áreas funcionales: Distinguir hacia dónde van las acciones formativas.
• Estudio del clima laboral: Si el clima laboral no es oportuno, quizás la formación habrá que traspasarla de forma distinta, para que sea efectiva para los empleados y mejorar ese clima laboral
• Se buscan acciones formativas con buen ambiente y que la gente mejore.

En quinto lugar, entran las políticas de formación. A veces dejamos de lado que la gente pueda determinar por sí misma, si puede acceder a la formación, si deja de asistir a la formación una vez iniciada esta,  cuáles son sus obligaciones, cuál es su aprovechamiento, etc.

Tendremos que ver si pueden aprovechar la formación. En este sentido, es primordial que en cada uno de los planes anuales y en el plan plurianual, este descrita la Política de Formación que ha aceptado la empresa, y mencionar qué fundamentos delimitan las acciones de formación. Es decir, dejar las cosas claras desde el principio.

Seguidamente en sexto lugar están los objetivos de la formación.  En el plan de formación de una empresa ejemplo también debe señalar qué objetivos se pretenden cubrir con dichos programas y acciones. Es decir, un objetivo global que debe estar fusionado a la estrategia de la empresa.

Los objetivos estructurados por prioridades, serán distintos cada año, teniendo objetivos que precisan diversos planes para su cumplimiento y existiendo otros que concluyan dentro de un año.

Plan de formación de una empresa ejemplo

Estos pueden ser:

• Adquisición de conocimientos: Conceptos, razonamientos o hechos que deben ser adquiridos.
• Desarrollo de habilidades: Prácticas que deben ser dominadas.
• Adquisición de actitudes: Conductas que deben ser generadas y/o desarrolladas

Algunos ejemplos serían:

• Remplazar insuficiencias de los trabajadores en sus puestos de trabajo.
• Aumentar habilidades «dormidas» en los trabajadores.
• Acrecentar la satisfacción personal y profesional de cada trabajador
• Legitimar a trabajadores polivalentes con diferentes habilidades
• Obtener equipos más productivos.
• Plantilla formada y ajustada a las necesidades del mercado
• Mejorar la percepción de la empresa y retener el talento
• Excelencia competitiva para la empresa
• Crecer la rentabilidad de la empresa

A continuación, en séptimo lugar se realiza el análisis de necesidades de aprendizaje por unidades organizativas

En esta fase, el plan de formacion debe de cumplimentar una matriz de necesidades finales. Este modelo tiene que ser de doble entrada, teniendo en un eje, las unidades organizativas y, en el otro eje, los programas de formación.

Con esta matriz se cubre, no solo la explicación de nuestro proceso de  necesidades, sino que cada unidad organizativa ve evidenciada dónde se van a centrar las acciones formativas durante el año.

Seguidamente en octavo lugar, podremos realizar una estructura básica del plan de formación de una empresa ejemplo que atañe a la programación de la formación. Estos son distintas fracciones que reúnen diferentes acciones que alcancen en sí mismo, un proceso de aprendizaje.

Por ejemplo, un planteamiento de formación en materia de prevención de riesgos laborales podría incluir acciones de lucha contra el fuego, seguridad e higiene, higiene industrial y ergonomía. Es probable que no todas las personas necesiten estas acciones.

Plan de formacion ejemplos

Todo depende del perfil de las personas  y de las funciones laborales que realizan en la empresa  Tenemos que ver cómo será la distribución de cada acción y quién las hace.

Cada uno de los esquemas formativos se desarrollará con el siguiente modelo:

• Finalidad genérica del programa
• Acciones contenidas
• Datos de dirección: Nº de alumnos, Nº de cursos, Nº de horas de formación y presupuesto por cada acción
• Coste medio alumno/hora de formación.

Hay abundantes tipos de planteamientos formativos, los más comunes son de:

• On boarding
• Perfeccionamiento
• Reciclaje
• Polivalencia
• Gestión administrativa
• Informática
• Idiomas
• Seguridad
• Desarrollo directivo
• Relaciones interpersonales

El siguiente paso, que será el noveno es realizar un presupuesto eventual de formación. En cualquier proyecto de una actividad, hay que acentuar la provisión presupuestada. En el caso de la formación, es conveniente realizar un  resumen del presupuesto donde esté separado por acciones de formación y que conste el esfuerzo formativo por niveles jerárquicos, por áreas funcionales y por niveles de puestos de trabajo

La aplicación  del presupuesto debe denotar el esfuerzo formativo y debe mediatizarse por el valor medio de una hora de formación, ya que en una hora de formación de un curso de alta dirección tiene un valor diferente que la hora de un curso de mecánica industrial.

Ya estamos finalizando este plan de formación de una empresa ejemplo, aunque ahora en décimo lugar, es necesario especificar las acciones de formación

Todo plan de formación de trabajadores  de una empresa ejemplo es necesario establecer cada una de las acciones de formación. Para que la persona que quiera un plan de formación y quiera conocer que acciones de formación,  tenga una guía del proceso de formación.

Plan formativo ejemplo

En este sentido, cada acción debe constar de:

• Título
• Objetivo a conseguir
• Componente de la acción
• Tipo de metodología
• Programación modular
• Datos de gestión
• Puestos destinados

Llegamos a los últimos pasos que sería el onceavo paso que es un calendario de actuación. . En esta fase tenemos que ver las previsiones de fechas de cumplimiento. Estas deben insertarse en el plan de formación. Las previsiones no deben ser estimaciones muy concretas por sus dificultades de ejecución.

Por último, llegamos a los sistemas de evaluación de la formación  en el propio plan de formación de una empresa ejemplo, que deben incluir los modelos que sirvan  para evaluar sus resultados En estos sistemas hay que incluir los tres tipos de evaluación:

• Gestión. Medir el grado en que se ha ejecutado correctamente (aulas, comunicaciones, asistencia, etc.).
• Eficiencia. Medir tanto el buen nivel de reacción de los participantes en las acciones formativas como la consolidación de los aprendizajes y su transferencia al puesto de trabajo
• Rentabilidad. El gran objetivo, el ROI (Inversión en formación vs. beneficio obtenido).

Beneficios de realizar un plan de formación interno para tus empleados

Si alguna vez te has preguntado, cuales son los beneficios reales y prácticos de realizar un plan de formación para tus empleados, prepárate para descubrir cuáles son los beneficios reales de un plan de formación para tu empresa.

El plan de formación

Aumento de las competencias y habilidades.

La formación es la clave para mantener a tus empelados actualizados en las últimas tendencias y avances. El plan de formación interno garantiza que tus trabajadores adquieran nuevas habilidades y competencias, lo que no solo los beneficia, sino que también agrega valor significativo a tu empresa.

Mejora la satisfacción y retención de los empleados.

Cuando los empleados sienten que su crecimiento y desarrollo son una prioridad, su satisfacción en el trabajo aumenta. El plan de formación demuestra que te preocupas por el progreso profesional de tus empleados, lo que a su vez fomenta una mayor lealtad y retención de empleados.

Alineación con los objetivos de la empresa.

Un plan de formación efectiva se diseña para abordar las necesidades específicas de tu empresa. Esto significa que puedes alienar la formación con los objetivos y metas de tu organización. Los trabajadores capacitados en áreas relevantes contribuyen directamente al crecimiento de la empresa.

Mayor adaptabilidad a los cambios.

La adaptabilidad a los cambios es esencial. La formación prepara a tus trabajadores para enfrentar nuevos desafíos, esto garantiza que tu empresa esté lista para cualquier cambio que se presente.

Impulso a la innovación

Un equipo bien capacitado es más propenso a generar ideas innovadoras y creativas. La formación fomenta un ambiente en el que los empleados se sienten empoderados para compartir nuevas ideas y contribuir al crecimiento y la mejora constante de la empresa.

En resumen, un plan de formación efectivo es una inversión valiosa en el crecimiento de tu empresa, al mejorar las habilidades, la satisfacción y las capacidades de tus equipos, estas creando una base sólida a largo plazo.

Plan de formación anual

Implementa un plan de formación que sea específico para tus necesidades y objetivos y eleva a tu empresa al siguiente nivel.

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En Tempo Consultoría  tenemos herramientas que permiten acompañar a las empresas para desarrollar un plan de formación  interno, reconociendo  datos cualitativos- cuantitativos de las personas que puedan integrar el plan de formación  y encontrando un acompañamiento para la empresa que quiera realizar un plan de formación interno

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