Análisis de puesto de trabajo

Análisis de puesto de trabajo. Un análisis de puesto de trabajo te apoyara a poseer una visión completa de cada puesto de trabajo que hay en tu organización, tanto desde la posición  operacional como económico.

En primer lugar, cualquier puesto de trabajo solicita de una progresión de tareas que se han de llevar a cabo por una persona.

Seguidamente, son abundantes las circunstancias en las cuales, el considerar un análisis de puestos, te favorecerá en llevar una mejor gestión de los procesos de tu organización

• Progresión de la organización en empleados y estructura.
• Recientes servicios y/o productos transmitidos al mercado que soliciten de nuevos puestos de trabajo.
• Implementar un procedimiento de evaluación del desempeño del personal.
• Procesos de selección de personal.
• Rotación interna de personal.

Es decir, en todas estas condiciones, un análisis de puestos contribuirá con claridad desde el punto de vista de:

• Comprender qué competencias debe tener la persona que desarrolle un puesto de trabajo.
• Conocer la retribución del puesto que se está analizando.

¿Cómo hacer un análisis de puestos?

En primer lugar, estructura los asuntos a estudiar del puesto

Seguidamente, el segundo paso es configurar el correspondiente análisis de puestos.

En tercer lugar, existen tres grandes asuntos a la hora de analizarlo:

1. Datos frecuentes y corporativos del puesto.
2. Tareas y funciones a desarrollar.
3. Competencias necesarias.

Datos frecuentes  y corporativos

En cambio, en esta primera parte del análisis de puestos, debes detallar datos generales y corporativos del puesto.

Para ello detalla:

• El nombre del puesto de trabajo.
• El área o departamento al que pertenece el puesto.
• De quién depende jerárquicamente el puesto.
• Remuneración económica del puesto.
• Finalidad del puesto.
• Situación en el organigrama.

Pasos para realizar un análisis de puesto de trabajo

En primer lugar, esta es una de las partes más importantes a la hora de hacer un análisis de puestos.

Seguidamente, determina qué tareas y funciones debe desarrollar un puesto de trabajo es la base para:

• Reconocer la complejidad del puesto de trabajo.
• Aclarar las competencias que deben poseer las personas que lo desarrollan.
• Definir una retribución económica justa para el nivel de responsabilidad y complejidad del puesto.

Del mismo modo, si no precisas bien cuáles son las tareas y funciones del puesto, no vas a tener claro ninguno de los tres puntos anteriores.

Sin duda, para elaborar esta descripción de funciones y actividades puedes utilizar un enfoque basado en procesos que lo explicaremos en otro post

Esto es, identificar para el puesto que estás analizando cuáles son sus principales procesos y luego describir las funciones y actividades

Competencias del puesto

Las competencias del puesto, personalizan las aptitudes y capacidades que debe de poseer una persona para desarrollar un puesto de trabajo.

Si has formado una buena descripción de las tareas y funciones a desarrollar, determinar las competencias del puesto deberá ser algo sencillo.

Concretamente, deberías de precisar las competencias de un puesto en:

• Educación reglada: mínimo de estudios de la enseñanza reglada o de grado que debe tener la persona que desarrollará este puesto.
• Formación adicional: formación o capacitación de postgrado.

• Experiencia: conocimientos previos en un puesto similar o en otro puesto que debe poseer la persona.
• Habilidades: destrezas personales desde el punto de vista de la inteligencia emocional y técnico.

Tareas y funciones a desarrollar

Llegados a este punto, habrás hecho un buen análisis de puestos ya que tendrás:

• Identificado el puesto, los objetivos y su posición en el organigrama.
• Detallada las funciones y tareas y conocerás la complejidad del puesto.
• Descritas las competencias clave que debe poseer la persona que desarrolle ese puesto.

Hacer esto bien es hacer un buen análisis de puestos dentro de tu organización.

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