Inventario de RR.HH

Inventario de RR.HH

En las empresas, la actividad del equipo de RR.HH esta frecuentemente lastrada por la imposibilidad material de conocer con un mínimo de rigor a la mayoría de personas que la integran.

Si existen motivos obvios, la función de RR.HH es un servicio hacia la organización, para producir encuentros del equipo de RR.HH. con el personal, bien es cierto que suelen ser debidos a problemáticas en las que son generalmente los superiores jerárquicos, directivos y mandos, los primeros y únicos consultados; tal circunstancia general que la relación RR.HH/resto de la empresa, con excepciones causadas por incidencias, se centre básicamente hacia la línea de mando. Otros momentos y oportunidades cursos de formación, estudios y proyectos puntuales (clima laboral, descripciones de puestos, promociones internas y otras convocatorias, tienen carácter coyuntural, de modo y manera que resulta francamente difícil, propiciar una imagen de RR.HH distinta a la de los que llevan nóminas, organizan la formación y seleccionan a la gente

En la medida en que es un proyecto que incluye a todos los miembros de la empresa, sea cual sea, su nivel jerárquico y especialidad/ámbito de trabajo, el inventario de RR.HH facilitara un conocimiento de las personas desde las variables y circunstancias , campos de inventario que interese subrayar; personales y profesionales y dentro de estas últimas las de mayor significación para la empresa(formación, trayectoria profesional anterior, proyección dentro de la empresa, participación e implicación en los planes y programas de trabajo, expectativas de carrera y otras que corresponderá determinar el ámbito de RR.HH y la dirección

La organización del proyecto inventario de RR.HH debe abordar la compilación de datos de las personas que permitan a los gestores el desarrollo de dos funciones básicas:

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1º El estudio de las características de los colectivos y equipos humanos que integran la empresa.

2º La comunicación con cada uno de los individuos y equipos, desde el conocimiento suficiente y global de su situación y expectativas, de forma que posibilite la personalización en el tratamiento de sus variables personales y profesionales, y de adopción de decisiones que vinculen sus intereses a los intereses de la organización

De estas dos funciones, la primera apunta hacia la percepción del colectivo, en sus datos globales, de los diferentes departamentos o ámbitos, así como el contraste entre os datos de situación real y los de situación ideal.

La segunda, complementaria, genera la percepción individualizada, dirigida a construir la relación persona/organización desde una óptica de comunicación que visualice y haga compatibles en la medida que sea posible, las expectativas personales y las necesidades gestoras

En los apartados siguientes se describe la óptica del desarrollo, los campos significativos y contenidos del proyecto, así como los componentes básicos, fases , gestores y tareas de su implementación . Previamente se hace necesario subrayar dos aspectos de suma importancia para el tratamiento y manejo de proyecto (entrada de datos, consultas, estudios, etc.)

1º La confidencialidad, los datos contenidos sobre las personas deben estar sujetos a una reserva obvia, y por tanto protegidos debidamente, asegurando que a los mismo solo tengan acceso las personas autorizadas.

2º La informatización, Si bien el proyecto requiere simplicidad en cuanto a su estructura, detallando solamente aspectos básicos, datos de interés, síntesis, calificaciones y otros, de la gestión y desarrollo profesional de las personas, la necesidad de contabilizar, cruzar y analizar resultados y varíables, tanto cualitativas como cuantitativas de personas y colectivos, exige la creación de bases de datos informatizadas que haga posible la gestión del proyecto. La tecnología informática hoy ofrece soluciones sobradas de almacenamiento, acceso/consulta y combinaciones de sus datos. Los controles de acceso o llaves de entrada y por tanto el aseguramiento de la confidencialidad aparece asimismo solventando de la mano de la informatización

Si tienes alguna consulta o duda de como realizar un inventario de RR.HH, escribe un e-mail a consultoria@tempo-consultoria.com o llámanos al 93 611 63 60

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